INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI
(ai sensi dell'art. 14 del Regolamento UE 2016/679)
La informiamo che Multicast srl, in relazione al servizio SkyVote, è tenuto ad entrare in
possesso ed
a trattare dati a Lei relativi, qualificati come "categorie particolari di dati” dal
Regolamento UE
2016/679, il quale prevede che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad
informare il
soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti
il
trattamento, che deve in ogni caso avvenire con correttezza, liceità e trasparenza,
tutelando la Sua
riservatezza ed i Suoi diritti. Conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE
2016/679,
pertanto, Multicast srl fornisce le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
Le presenti norme sulla privacy descrivono l'utilizzo di particolari categorie di dati
dei cittadini
residenti nel Comune di Livorno che abbiano compiuto il 18° anno di età alla data del
9 Giugno 2024,
titolari del diritto di partecipazione e di voto, da parte di Multicast Srl ai fini
dello
svolgimento Consigliere Aggiunto on-line del Comune di Livorno per tramite dei servizi
“SkyVote” e
del sito internet voting.skyvote.it e di candidature.skyvote.it.
I dati personali, sono informazioni relative ad un soggetto dalle quali si possa
desumere la sua
identità. Non sono considerati dati personali e quindi il loro trattamento non
disciplinato dal GDPR
i dati non riconducibili all'identità dell'Iscritto (dati anonimi e/o crittografati).
Trattiamo i
dati personali relativi ai partecipanti ed elettori, che usufruiscono della piattaforma
SkyVote
Cloud. Detti dati personali sono riconducibili alle categorie di seguito esposte.
Dati identificativi: comprendono nome, cognome, codice fiscale.
Dati di contatto: email e recapito telefonico, forniti dal cittadino all'accesso alla
piattaforma.
Dati di connessione: indirizzo IP, user agent del browser.
Inoltre, raccogliamo, utilizziamo e condividiamo dati aggregati quali dati statistici e
demografici.
Tuttavia, i Dati aggregati potrebbero derivare dai dati personali dell'Iscritto sebbene
non siano
considerati dati personali ai sensi della normativa poiché non rivelano l'identità
dell'Iscritto,
direttamente o indirettamente. Ad esempio, potremmo aggregare i Dati per calcolare la
percentuale di
elettori che esprimono un voto. Ciò nonostante, combinando o collegando i Dati aggregati
con i dati
personali dell'elettore gli stessi, NON potranno mai in alcun modo direttamente o
indirettamente
identificarne la preferenza di voto espressa, i dati combinati saranno trattati alla
stregua dei
dati personali ai sensi delle presenti norme sulla privacy.
Il sistema di Cloud e voto on-line SkyVote Cloud consente la disgiunzione tra l’identità
dell’elettore ed il voto che esprime nel caso di voto anonimo, pertanto, l’espressione
di voto, che
comunque in quanto dato crittografato e disgiunto dall’utente, resta anonimo e fuori dal
campo di
applicazione del GDPR oltre che indisponibile sia per Multicast srl che per il Comune di
Livorno
(voto anonimo).
Precisiamo che, nel trattare tali dati, ci atterremo scrupolosamente ai limiti e alle
condizioni
imposti dal Garante per la Privacy.
Inoltre, non raccogliamo i dati giudiziari relativi all'Iscritto.
Il trattamento dei dati personali da parte di Multicast srl sopra indicati è
indispensabile per la
partecipazione alle elezioni e pertanto il loro mancato trattamento impedisce la
partecipazione ai
servizi ed all’espressione del voto.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per la sola finalità di partecipazione al voto,
supporto in caso
di problematiche afferenti alla sua utenza o terminale, del voto.
Base Giuridica del trattamento
Il trattamento è necessario per il perseguimento dell’interesse pubblico affidato dalla
legge al
Comune di Livorno in qualità del titolare del trattamento (art. 6 lettera e) del GDPR) e
per il
perseguimento dei legittimi interessi di Multicast srl in qualità di Responsabile del
Trattamento
(art. 6 lettera f) e Considerando 47 GDPR).
Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell'art. 9 comma 2 punto d) (GDPR)
il
trattamento è effettuato, nell'ambito delle sue legittime attività e con adeguate
garanzie, da una
fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità
politiche,
filosofiche, religiose o sindacali, a condizione che il trattamento riguardi unicamente
i membri,
gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con il Comune di Livorno, a
motivo delle sue
finalità e che i dati personali non siano comunicati all'esterno senza il consenso
dell'interessato.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate
all'art. 4 n.
2) GDPR e precisamente per la raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, o
qualsiasi
altra forma di messa a disposizione, cancellazione o distruzione, comunicazione I Suoi
dati
personali possono essere sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato.
Multicast srl non
utilizza i dati trattati dei propri interlocutori ai fini di campagne promozionali e
tantomeno li
cede a terzi per la costituzione di banche dati. Per tale motivo non è richiesto alcun
consenso per
il trattamento.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il
conferimento
dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà
avere, come
conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività.
Per l’espletamento delle operazioni di gestione tecnica del voto, relative al servizio
SkyVote
Cloud, Multicast srl sottolinea che i Suoi dati identificativi e di contatto in nostro
possesso
(quali dati anagrafici e data di iscrizione residenza nel Comune di Livorno) vengono
trasmessi a
Multicast srl direttamente dal Comune di Livorno, la quale rimane la sola ed unica
titolare del
trattamento dei dati suddetti e vengono trattati da Multicast srl in qualità di
responsabile del
trattamento. I dati di connessione vengono trattati da Multicast in qualità di titolare
autonomo del
trattamento.
Comunicazione e diffusione dei dati
Potrà inoltre comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra, ovvero ad Autorità
giudiziarie,
nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l'espletamento
delle finalità dette, oppure per agire o resistere in giudizio nell’ambito di eventuali
contenziosi
relativi alle operazioni elettorale. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro
qualità di
autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi e non saranno in
alcun modo
oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE o verso organizzazioni
internazionali.
Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni
Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per finalità di cui sopra, gli
stessi
saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che
non siano
state perseguite le finalità del trattamento per un periodo mai superiore a 6 mesi.
I dati delle registrazioni e della documentazione di voto vengono consegnate al Comune
di Livorno e
cancellate entro le 24 ore.
I Suoi diritti
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE
2016/679, che sono:
- ottenere la conferma o meno dell’esistenza di dati personali che La riguardano;
- ottenere l’accesso ai Suoi dati personali e di ottenere le informazioni di cui all’art. 15
Regolamento UE 2016/679;
- ottenere l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati nei
limiti previsti dalla normativa;
- ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati (nei casi previsti dall’art. 18
Regolamento UE 2016/679);
- opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (nei limiti previsti
dall’art. 21 Regolamento UE 2016/679);
- diritto alla portabilità dei dati (nei casi previsti dall’art. 20 Regolamento UE 2016/679);
- Lei ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 Regolamento UE 2016/679).
Modalità per l'esercizio dei diritti
Le modalità per l'esercizio di tutti i diritti da parte degli interessati sono stabilite,
in via
generale, negli artt. 11 e 12 del Regolamento. L'indirizzo per l'esercizio dei diritti
ex art. 14
del GDPR (anche con riferimento ad istanze rivolte ai terzi cui i dati siano stati
comunicati previo
consenso specifico dell'interessato) è: Comune di Livorno. Il Titolare del trattamento
dei Suoi dati
personali (identificativi e di contatto) è Comune di Livorno.
La Multicast srl con sede legale in Via Caulonia 13, 00183 – Roma, rappresentata dal
proprio DPO che
può essere contattato all’indirizzo email: dpo@multicastsrl.it è la Responsabile del
trattamento dei
Suoi dati ed è il Titolare del trattamento per i dati di connessione.
