INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
(de conformidad con el artículo 14 del Reglamento UE 2016/679)
Le informamos que Multicast srl, en relación con el servicio SkyVote, está obligada a tomar posesión
y tratar datos relativos a su persona, calificados como "categorías particulares de datos" por el
Reglamento UE 2016/679, que establece que quien trate datos personales está obligado a informar al
interesado sobre qué datos se tratan y sobre determinados elementos que cualifican el tratamiento,
que en todo caso deberá realizarse de forma correcta, lícita y transparente, protegiendo su
confidencialidad y sus derechos. Por lo tanto, de conformidad con lo previsto por el Reglamento UE
2016/679, Multicast srl proporciona la siguiente información:
Naturaleza de los datos tratados
Las presentes normas de privacidad describen el uso de categorías particulares de datos de los
ciudadanos residentes en el Ayuntamiento de Livorno que hayan cumplido 18 años de edad en la fecha
del 9 de junio de 2024, titulares del derecho de participación y voto, por parte de Multicast Srl
con el fin de llevar a cabo la tarea de Consejero Adjunto del Ayuntamiento de Livorno a través de
los servicios “SkyVote” y del sitio web internet voting.skyvote.it y candidature.skyvote.it.
Los datos personales son informaciones relativas a una persona; a través de tales datos es posible
deducir la identidad de la persona misma. Los datos no vinculados a la identidad del Inscrito (datos
anónimos y/o criptografiados) no se consideran datos personales y, por lo tanto, su tratamiento no
está regulado por el RGPD. Tratamos los datos personales de los participantes y electores que
utilizan la plataforma SkyVote Cloud. Dichos datos personales se incluyen en las siguientes
categorías.
Datos de identificación: incluyen nombre, apellido y número de identificación fiscal.
Datos de contacto: correo electrónico y número de teléfono, proporcionados por el ciudadano al
acceder a la plataforma.
Datos de conexión: dirección IP, agente de usuario del navegador.
Además, recopilamos, utilizamos y compartimos datos agregados, como datos estadísticos y
demográficos. Sin embargo, los Datos agregados podrían derivarse de los datos personales del
Inscrito, aunque no se consideren datos personales de conformidad con la normativa, ya que no
revelan la identidad del Inscrito, ni directa ni indirectamente. Por ejemplo, podríamos agregar los
Datos para calcular el porcentaje de electores que emiten un voto. De todos modos, si se combinan o
vinculan los Datos agregados con los datos personales del elector, estos NUNCA podrán identificar
directa o indirectamente la preferencia de voto expresada. Los datos combinados se tratarán como
datos personales de conformidad con las presentes normas de privacidad.
El sistema de Cloud y voto on-line SkyVote Cloud permite la separación entre la identidad del
elector y el voto expresado en el caso del voto anónimo. Por lo tanto, el voto, que en cualquier
caso sigue siendo anónimo y fuera del alcance del RGPD al ser un dato criptografiado y disociado del
usuario, no está disponible ni para Multicast srl ni para el Ayuntamiento de Livorno (voto anónimo).
Aclaramos que, al tratar estos datos, nos adheriremos estrictamente a los límites y condiciones
establecidos por la Autoridad de Protección de Datos.
Además, no recopilamos datos judiciales relativos al Inscrito.
El tratamiento de los datos personales indicados anteriormente por parte de Multicast srl, es
indispensable para la participación en las elecciones y, por lo tanto, la falta de tratamiento de
los mismos impide la participación en los servicios y la posibilidad de votar.
Finalidades del tratamiento
Sus datos personales se tratan con la única finalidad de la participación en la votación, soporte en
caso de problemas con su cuenta de usuario o terminal y votación.
Base Jurídica del tratamiento
El tratamiento es necesario para la consecución del interés público encomendado por ley al
Ayuntamiento de Livorno en calidad de titular del tratamiento (artículo 6 letra e) del RGPD) y para
la persecución de los intereses legítimos de Multicast srl en calidad de Responsable del Tratamiento
(art. 6 letra f) y Considerando 47 del RGPD).
Sin la necesidad de un consentimiento expreso de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letra d)
(RGPD), el tratamiento se lleva a cabo, en el ámbito de sus actividades legítimas y con las debidas
garantías, por una fundación, asociación u otro organismo sin ánimo de lucro que persiga fines
políticos, filosóficos, religiosos o sindicales, siempre que el tratamiento se refiera únicamente a
miembros, ex miembros o personas que tengan contacto regular con el Ayuntamiento de Livorno, en
razón de sus fines y que los datos personales no se comuniquen al exterior sin el consentimiento del
interesado.
Modalidad del tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se realiza mediante las operaciones indicadas en el artículo
4, apartado 2), del RGPD y, en concreto, para la recogida, registro, almacenamiento, consulta, o
cualquier otra forma de puesta a disposición, supresión o destrucción, comunicación. Sus datos
personales pueden ser objeto de tratamiento electrónico y/o automatizado. Multicast srl no utiliza
los datos tratados de sus interlocutores con fines promocionales ni los cede a terceros para la
creación de bases de datos. Por lo tanto, no se requiere ningún consentimiento para el tratamiento.
Se informa que, considerando las finalidades del tratamiento especificadas anteriormente, la
aportación de los datos es obligatoria y su falta, total o parcial, o su inexactitud, podría tener
como consecuencia la imposibilidad de realizar la actividad. Con el fin de llevar a cabo las
operaciones de gestión técnica de la votación, en relación con el servicio de SkyVote Cloud,
Multicast srl señala que sus datos de identificación y contacto en nuestro poder (como datos
personales y fecha de inscripción de residencia en el Ayuntamiento de Livorno) se transmiten
directamente a Multicast srl directamente desde el Ayuntamiento de Livorno, que sigue siendo el
único y exclusivo titular del tratamiento de dichos datos, y son tratados por Multicast srl en
calidad de responsable del tratamiento. Los datos de conexión son tratados por Multicast en calidad
de titular autónomo del tratamiento.
Comunicación y difusión de los datos
También podrá comunicar sus datos para las finalidades antes mencionadas o a las Autoridades
judiciales, así como a todos aquellos sujetos a los que la comunicación sea obligatoria por ley para
el cumplimiento de las finalidades mencionadas, o para actuar o defenderse en juicio en el marco de
posibles litigios relativos a las operaciones electorales. Dichos sujetos tratarán los datos en su
calidad de titulares autónomos del tratamiento. Sus datos no se difundirán y no se transferirán en
ningún caso a terceros Países fuera de la UE ni a organizaciones internacionales.
Periodos de conservación de datos y otra información
Con referencia a los datos personales objeto de Tratamiento para los fines mencionados, los mismos se
conservarán en cumplimiento del principio de proporcionalidad y, en cualquier caso, hasta que se
hayan perseguido los fines del tratamiento durante un periodo nunca superior a 6 meses. Los datos de
los registros y de la documentación de voto se entregan al Ayuntamiento de Livorno y cancelados en
24 horas.
Sus derechos
Usted podrá, en cualquier momento, ejercer los derechos previstos en los artículos 15 y siguientes
del Reglamento UE 2016/679, es decir:
- obtener confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernan.
- obtener acceso a sus datos personales y obtener la información que se indica en el artículo 15
del Reglamento UE 2016/679.
- obtener la actualización, la integración, la rectificación hola cancelación de sus datos en los
límites establecidos por la normativa;
- obtener la limitación del tratamiento de sus datos (en los casos previstos en el artículo 18 del
Reglamento UE 2016/679).
- oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular (en los límites
establecidos en el artículo 21 del Reglamento UE 2016/679).
- derecho a la portabilidad de los datos (en los casos previstos en el artículo 20 del Reglamento
UE 2016/679).
- asimismo, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de
Datos (artículo 77 del Reglamento UE 2016/679).
Modalidades para el ejercicio de los derechos
Las modalidades para el ejercicio de todos los derechos por parte de los interesados se establecen,
en general, en los artículos 11 y 12 del Reglamento. La dirección para el ejercicio de los derechos
ex art. 14 del RGPD (incluso en lo que respecta a las solicitudes dirigidas a terceros cuyos datos
se hayan comunicado con el consentimiento previo del interesado) es: Comune di Livorno (Ayuntamiento
de Livorno). El Titular del tratamiento de sus datos personales (de identificación y contacto) es el
Ayuntamiento de Livorno.
Multicast srl, con domicilio legal en Via Caulonia 13, 00183 – Roma, representada por el propio DPO
(Responsable de la Protección de Datos), quien puede ser contactado en la dirección de correo
electrónico: dpo@multicastsrl.it es la Responsable del tratamiento de sus datos y es el Titular del
tratamiento para los datos de conexión.
